Oodi Odoolle, vai miten se menee?
Jokaisella yrityksellä tulee aika vaihtaa silloin tällöin toiminnanohjausjärjestelmää. Tietoisuuteeni tuli sana Odoo lokakuun alussa. Siitä asti se on ollut osa jokapäiväistä työpäivääni. Joinakin päivinä uusi toiminnanohjausjärjestelmä on vienyt suurimman osan tunneista työpäivästäni, ja osa työpäivistä on hurahtanut muissa töissä.
Miten minä sovellun tähän uuteen osa-alueeseeni työssä? Itse olen opiskellut puutarhataloutta 5 vuotta ja ollut sen jälkeen töissä myynnin parissa sekä ammattiviljelyssä. Yhtään en ole opiskellut ohjelmointia ja ykköset ja nollat eivät ole minun kiinnostukseni kärkipäässä. Myös vanha painolasti pitäisi pudottaa pois. Kahdessa edellisessä työpaikassani on vaihdettu toiminnanohjausjärjestelmä ja silloin ei kaikki mennyt ihan putkeen.
Projekti käyntiin
Mieli avoinna päätin lähteä mukaan projektiin. Aina uutta järjestelmää tulee vertailleeksi vanhaan kunnon ”Pupe” -järjestelmään, jota Biotuksessa on käytetty pitkään. Nyt pitääkin miettiä kaikkia yrityksemme tarpeita. Oman työni tunnen hyvin ja ohjelmiston tarpeet siihen. Miten osaan katsoa ohjelmistoa toisten työntekijöiden tarpeista ja miten saamme ohjelmiston vastaamaan niihin. Ja mitä tarpeita yrityksellämme on lähitulevaisuudessa, isoa ohjelmistomuutosta ei tehdä vuosittain.
Uutta toiminnanohjausjärjestelmää eli ERP:tä otettaessa käyttöön valitaan myös kumppani, joka tarjoaa osaamistaan järjestelmän työstämisessä Biotuksen tarpeisiin. Tietääkö kumppani meidän tarpeistamme? No ei tietenkään. Olemme aika spesiaali toimija ja tuotteemme eivät ole helppoja, kun varastointia ei käytännössä ole ja tuotteet myydään ennen varastoon saapumista. Myös oman tuotannon saaminen ERP- järjestelmään on haasteellista.
Osaammeko kertoa kumppanillemme selkeästi, mitä odotamme ja mitä toiveita meillä on uudesta toiminnanohjausjärjestelmästä. Tätä työtä on nyt tehty runsaat neljä kuukautta Sprint-It:n tiimin kanssa. Välillä on menty sujuvasti eteenpäin ja välillä työ on ollut kuin umpihankihiihtoa, hikeä ja hampaiden kiristelyä.
Miten uusi toiminnanohjausjärjestelmä näkyy asiakkaillemme? Toivottavasti vain uudenlaisina dokumentteina tarjousten ja lähetyslistojen muodossa. Kun vaihto sitten tapahtuu, ihan varmasti tulee jotakin pientä toimintahäiriötä mutta tarkalla työllä ja yhteistoiminnalla saamme Odoon käyttöömme.
Kirjoittanut, Wilhelmiina Kallio
Biotus Oy otti Odoo-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöön helmikuussa 2021.